第9回日本禁煙学会学術総会「喫煙と生活習慣病 -タバコとNCD-」

第9回日本禁煙学会学術総会
大会テーマ：「喫煙と生活習慣病 -タバコとNCD-」

一般演題発表者へのご案内

受　付

1）

一般演題発表者は「総合受付」の「一般演題発表者受付」で受付を済ませてください。

受付日時	受付時間	受付場所
11月21日(土)	8:20～16:00	一般演題発表者受付 (市民会館崇城大学ホール 1F ホワイエ)
11月22日(日)	8:20～14:00	一般演題発表者受付 (市民会館崇城大学ホール 1F ホワイエ)

2）

口演発表の方は「PC受付」でデータの受付・確認を行ってください。

受付日時	受付時間	受付場所
11月21日(土)	8:30～17:00	PC受付 (市民会館崇城大学ホール 2F 第1会議室)
11月22日(日)	8:30～16:00	PC受付 (市民会館崇城大学ホール 2F 第1会議室)

3）

口演発表データ受付

・	作成したパワーポイントのファイル名には、「演題番号－発表者の氏名」としてください。（例：O1-1－禁煙太郎）

・

事務局で受付可能なメディアはUSBフラッシュメモリーとCD-Rのみです。その他のメディアは受付できません。また、念のため各自バックアップをお持ちいただくことをお勧めします。

ファイル名	「演題番号－発表者の氏名」をご入力ください。（例：O1－1－禁煙太郎）
メディアの形式	USBフラッシュメモリーまたはCD－R

発表および会場

1）	口演発表の方は、各自の発表会場及び発表時刻をご確認の上、ご自分の発表セッションの開始45分前までに上記の「PC受付」にて、試写と発表データの確認をしていただき、開始15分前には会場内の次演者席にご着席ください。

2）	発表者の欠席が出た場合、発表セッション内で繰り上げて発表いただきます。予めご了承ください。

3）	ポスター発表の方は、ポスターセッション開始の16時までにポスターの前にお越しください。（すべてのポスター発表の質疑時間は11月21日（土）16：00～16：50です）

4）	当日、ポスターを掲示しない場合は、第9回日本禁煙学会学術総会では未発表とされますので、ご注意ください。

発表形式

1）

口演発表

・	座長が進行を行うセッション形式です。

・	発表時間は、発表6分、質疑応答2分です。「発表終了1分前」に黄色ランプ、「発表終了時」に赤ランプでお知らせします。時間厳守でお願いします。

・	発表の際は、ご自分でPCを操作してください。

・	機材は、PCとプロジェクターを用いた発表のみとします。（OHP等は受付いたしません）

・	画面のサイズはXGA（1024×768）です。

・

事務局で準備するPCは『Windows7』に『Power point 2003、2007、2010、2013』がインストールされたパソコンを使用します。

OS	アプリケーション
Windows7	Power point 2003、2007、2010、2013

・

Windowsで標準搭載されているフォントをご使用ください。

日本語	MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝の4種類
英　語	Times New Roman、Arial、Arial Black、Arial Narrow、Century、 Century Gothic、Georgia、Courier Newの8種類

※	上記以外のフォントを使用した場合、文字、段落のずれ、文字化け、表示されないなどのトラブルが発生する恐れがあります。

・	学会終了後は、事務局が責任をもってデータを消去いたします。

2）

ポスター発表

・	すべてのポスター発表の質疑時間は11月21日（土）16：00～16：50です。座長進行の下での発表はありません。

・	発表パネルのサイズは、縦210cm×横90cmです。

・	左上に20cm×20cmの演題番号を表示いたします（事務局用意）。

・	縦20cm×横70cmのサイズに演題名、発表者名（共同研究者名含む）、所属を記入したものをご用意ください。【A欄】

・	ポスターの掲示：発表者は11月21日（土）8：20～15：30に指定されたスペースにポスターを掲示してください。【B欄】

・	ポスターが見やすいよう、下の部分まで掲示することはできるだけ避けてください。

・	掲示に必要な画鋲は、掲示用パネルの下に用意しております。

・	ポスターの撤去：ポスターの撤去時間は、11月22日（日）12：00から14：00までです。14：00以降掲示してあるポスターは、事務局で処分させていただきますので、ご了承ください。

座長の方々へのご案内

受　付

1）

座長の方は、総合受付の「座長受付」で受付をお済ませください。

受付日時	受付時間	受付場所
11月21日(土)	8:20～16:00	座長受付 (市民会館崇城大学ホール 1F ホワイエ)
11月22日(日)	8:20～14:00	座長受付 (市民会館崇城大学ホール 1F ホワイエ)

2）	担当セッションの発表開始時刻15分前までには、「次座長席」にご着席ください。

演題の進行について

1）	座長の方は、自己紹介と発表者の紹介を行ってください。

2）	発表時間は、8分（発表6分、質疑応答2分）でお願いします。なお、「発表時間1分前」と「発表終了時刻」にそれぞれお知らせしますので、所定の時間内で終了するよう調整をお願いいたします。所定の時間内に終了しない場合、次の企画運営に支障が生じますので、くれぐれも厳正な時間管理をお願いいたします。

3）	発表者の欠席が出た場合には、発表を繰り上げて進行してください。

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